Stellenangebote

Die OSTAK GmbH mit Sitz in Essen-Steele hat momentan folgende Stellen zu besetzen. Wir sind als Tochtergesellschaft des Dachverbandes Osteologie e.V. für die Ausrichtung von Kongressen und Fortbildungskursen im medizinischen Bereich zuständig und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiete

– Leistungsabrechnung und vorbereitende Buchhaltung (Datev)
– Erledigung von Korrespondenz
– Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
– umfassende Verwaltung von bestehenden und künftigen Projekten

Ihr Profil

– erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
– eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
– ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
– Kommunikationsstärke sowie aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten
– pragmatische, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
– strukturiertes Denken
– sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen/CMS-Grundkenntnisse
– Freude an der Arbeit, ausgeprägte Teamfähigkeit

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Bitte senden Sie ihre Bewerbung an bodden@ostak.de

Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Verbands- und Eventmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Trainee (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiete

– Erledigung von Korrespondenzen
– Eigenständige Organisation der Zertifizierung von Ärztinnen und Ärzten
– Sitzungsorganisation
– Vorstands- und Mitgliederkommunikation
– Pflege unserer Datenbank und unserer Webseiten
– Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung
– Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
– umfassende Verwaltung von bestehenden und künftigen Projekten

Ihr Profil

– erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise aus dem Bereich der Geisteswissenschaften oder dem Veranstaltungsbereich
– eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
– ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
– Kommunikationsstärke sowie aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten
– pragmatische, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
– strukturiertes Denken
– sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen/CMS-Grundkenntnisse
– Freude an der Arbeit, ausgeprägte Teamfähigkeit

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr.
Bitte senden Sie ihre Bewerbung an bodden@ostak.de